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BildungInteraktiver PrototypVersion 1.0.0

Schulverwaltungssoftware für Schulen und Bildungszentren

Anwesenheit, Noten und Schulgeld für jede Klasse – mit den passenden Rechten für jede Rolle.

Klassen und Fächer, Schüleraufnahme mit Erziehungsberechtigten, tägliche Anwesenheitsliste, gewichtetes Notenbuch und Schulgeld mit Teilzahlungen.

  • Privater Arbeitsbereich für 72 Stunden
  • Mit fiktiven Beispieldaten vorbefüllt
  • Von anderen Nutzern getrennt
  • Keine Zahlungsdaten nötig
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Geführte Vorschau: echte Bildschirme aus der Live-Demo von Schul- und Bildungszentrumsverwaltung, auf einem Tablet und einem Smartphone

Was Schul- und Bildungszentrumsverwaltung kann

Ein Prototyp für die Schulverwaltung von Privatschulen, Nachhilfe- und Bildungszentren. Nehmen Sie Schüler mit Kontakt der Erziehungsberechtigten in Klassen auf, führen Sie die tägliche Anwesenheitsliste, erfassen Sie Leistungsnachweise in einem gewichteten Notenbuch, stellen Sie das Schulgeld eines Trimesters einer ganzen Klasse in Rechnung und buchen Sie volle oder Teilzahlungen – mit Rollen für Lehrkräfte, Buchhaltung und Schulleitung.

Dies ist ein interaktiver Prototyp zur Bewertung – kein gehostetes Produkt zum Abonnieren. Eine Produktivversion wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen gebaut und angepasst.

Für wen es gedacht ist

  • Privatschulen und freie Schulen
  • Nachhilfeschulen und Nachmittagsbetreuung
  • Sprachschulen und Bildungszentren
  • Schulsekretariate, die Anwesenheit, Noten und Schulgeld in Tabellen führen

Wichtigste Funktionen

Tägliche Anwesenheitsliste

Markieren Sie jeden Schüler als anwesend, verspätet, abwesend oder entschuldigt – alle sind zunächst anwesend, nur die Ausnahmen brauchen einen Klick. Listen lassen sich 30 Tage lang korrigieren.

Gewichtetes Notenbuch

Legen Sie Tests, Klassenarbeiten, Hausarbeiten und Prüfungen mit Höchstpunktzahl und Gewichtung an; die Durchschnitte pro Schüler und Fach sind gewichtet, Ergebnisse unter der Bestehensgrenze fallen auf.

Schulgeld und Zahlungen

Stellen Sie das Schulgeld eines Trimesters allen Schülern einer Klasse in einem Schritt in Rechnung (bereits abgerechnete werden übersprungen) und buchen Sie volle oder Teilzahlungen; Überzahlungen werden abgelehnt.

Aufnahme und Erziehungsberechtigte

Nehmen Sie Schüler mit einer neuen erziehungsberechtigten Person oder der eines Geschwisterkinds auf; Klassenwechsel und Abmeldung ohne Datenverlust.

Klassen und Fächer

Klassenleitung, Raum und Schulgeld pro Klasse; ordnen Sie Fächer und die unterrichtenden Lehrkräfte zu.

Berichte

Anwesenheit pro Klasse, Leistungen und Bestehensquoten pro Fach, Verteilung der Durchschnitte und Schulgeldeingang pro Klasse.

Rollen

Schulverwaltung, Lehrkraft (Anwesenheit und Noten nur in eigenen Klassen und Fächern), Buchhaltung und eine Leseansicht für die Schulleitung.

Abläufe zum Ausprobieren

  1. 01

    Anwesenheit erfassen

    Öffnen Sie die heutige Liste einer Klasse, tragen Sie die Fehlzeiten ein und speichern Sie – die Übersicht zeigt, welche Klassen noch fehlen.

  2. 02

    Leistungsnachweis bewerten

    Legen Sie eine Klassenarbeit für Klasse und Fach an, tragen Sie die Punkte ein und sehen Sie, wie sich die gewichteten Durchschnitte ändern.

  3. 03

    Schüler aufnehmen

    Nehmen Sie einen neuen Schüler mit Kontakt der Erziehungsberechtigten in eine Klasse auf; er erscheint sofort in Anwesenheitsliste und Notenbuch.

  4. 04

    Schulgeld erheben

    Stellen Sie einer ganzen Klasse das Schulgeld eines Trimesters in Rechnung – bereits abgerechnete Schüler werden übersprungen.

  5. 05

    Zahlung erfassen

    Buchen Sie eine volle oder Teilzahlung; offener Betrag und Status werden aktualisiert.

  6. 06

    Rolle wechseln

    Wechseln Sie zur Rolle Lehrkraft und sehen Sie, dass nur die eigenen Klassen und Fächer bearbeitet werden können.

Screenshots aus der Live-Demo

Aufgenommen in der aktuellen Version des Prototyps.

Tägliche Anwesenheitsliste mit anwesend, verspätet, abwesend und entschuldigt pro Schüler
Alle sind zunächst anwesend – nur die Ausnahmen brauchen einen Klick
Notenbuch mit Leistungsnachweisen, Punkten und gewichteten Durchschnitten für Klasse und Fach
Jeder Leistungsnachweis zählt nach seiner Gewichtung; Ergebnisse unter der Bestehensgrenze fallen auf

So funktioniert die Live-Demo

  1. 01Konto erstellen oder mit Google anmelden – keine Zahlungsdaten nötig.

  2. 02In Sekunden entsteht Ihr privater Arbeitsbereich mit fiktiven Beispieldaten.

  3. 03Durchlaufen Sie die Abläufe und wechseln Sie die Demo-Rolle in der Seitenleiste, um die Rechte jeder Rolle zu sehen.

  4. 04Klicken Sie auf „Meine Version bauen“ – Ihre Anfrage enthält die Demo und die ausprobierten Funktionen.

Was die Demo enthält

  • Eine fiktive Schule mit sechs Klassen, sechs Fächern und acht Lehrkräften
  • Rund 145 Schüler mit Erziehungsberechtigten – einige Familien mit zwei Kindern an der Schule
  • Sechs Wochen tägliche Anwesenheitslisten, einige Schüler unter 90 % Anwesenheit
  • Tests, Klassenarbeiten und Hausarbeiten mit Punkten sowie eine anstehende Halbjahresprüfung
  • Das Schulgeld dieses Trimesters mit vollen, Raten-, Teil- und fehlenden Zahlungen
  • Vier Demo-Rollen: Schulverwaltung, Lehrkraft, Buchhaltung und Schulleitung (nur Lesen)

Grenzen der Demo

  • Nur Demo / Prototyp – fiktive Schüler und Familien
  • Nur Verwaltungsdaten: keine Gesundheits-, Förder-, Disziplinar- oder anderen sensiblen Daten
  • Kein Elternportal, keine Nachrichten oder Benachrichtigungen
  • Keine Stundenplanung, kein Zeugnisdruck und keine Anbindung an Prüfungsstellen
  • Keine Online-Zahlungen oder Buchhaltungsanbindung
  • Ein Schuljahr; keine Versetzung in die nächste Jahrgangsstufe

Was angepasst werden kann

  • Eltern- und Schülerportal mit Abwesenheitsmeldungen
  • Stunden- und Raumplanung
  • Zeugnisse und Leistungsnachweise in Ihrem Format
  • Online-Zahlung des Schulgelds und Ratenpläne
  • Anbindung an Buchhaltung oder ein Schülerverwaltungssystem
  • Mehrere Standorte, Kurse oder Jahrgänge pro Jahr

Was passiert, wenn die Demo endet

Nach 72 Stunden werden der Arbeitsbereich und alle von Ihnen angelegten Datensätze endgültig gelöscht. Ihr Konto bleibt aktiv, und Sie können jederzeit eine angepasste Version anfragen.

Technologien

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Häufige Fragen

Was ist eine Schulverwaltungssoftware?

Eine Schulverwaltungssoftware bündelt die Verwaltung einer Schule: Schüler und Erziehungsberechtigte, Klassen, Anwesenheit, Noten und Schulgeld. Diese Demo umfasst Aufnahme, tägliche Anwesenheitsliste, gewichtetes Notenbuch, Schulgeld und Zahlungen mit rollenbasiertem Zugriff.

Sehen Lehrkräfte nur ihre eigenen Klassen?

Lehrkräfte können Schüler ansehen, aber Anwesenheit nur in Klassen erfassen, die sie unterrichten, und nur ihre eigenen Fächer bewerten. Die Prüfung erfolgt auf dem Server, nicht nur in der Oberfläche.

Wie werden Durchschnitte berechnet?

Jede Punktzahl wird als Anteil an der Höchstpunktzahl gewertet und mit der Gewichtung des Leistungsnachweises gewichtet; der Durchschnitt wird in Prozent angezeigt und mit der Bestehensgrenze der Schule verglichen.

Werden sensible Schülerdaten gespeichert?

Nein. Die Demo enthält nur Verwaltungsdaten: Name, Klasse, Kontakt der Erziehungsberechtigten, Anwesenheit, Noten und Schulgeld. Es gibt keine Gesundheits-, Förder- oder Disziplinardaten.

Lässt sie sich für eine Nachhilfeschule oder ein Bildungszentrum anpassen?

Ja – Klassen können Gruppen oder Kurse sein, Trimester Kursperioden, und das Schulgeld gilt pro Periode. Eine eigene Version kann Kursanmeldungen, Stundenpläne und Online-Zahlungen ergänzen.

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Fragen Sie eine angepasste Version an. Erwähnen Sie, was Sie in der Demo ausprobiert haben und was anders sein muss.