Jede Anfrage hat eine zuständige Person, eine Priorität und eine Frist.
Tickets mit Zuständigkeit, Priorität und Kategorie, öffentliche Antworten und interne Notizen, SLA-Ziele, die beim Warten auf den Kunden pausieren, und Support-Berichte.
Helpdesk & Ticketsystem — Übersicht. Projekt 1 von 1
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Geführte Vorschau: echte Bildschirme aus der Live-Demo von Helpdesk & Ticketsystem, auf einem Tablet und einem Smartphone
Was Helpdesk & Ticketsystem kann
Ein Helpdesk-Prototyp für Kundensupport- und IT-Teams. Erfassen Sie jede Anfrage als Ticket, ordnen Sie Priorität, Kategorie und Zuständigkeit zu, antworten Sie öffentlich oder besprechen Sie es in internen Notizen, führen Sie es durch neu, offen, wartend, gelöst und geschlossen und sehen Sie auf einen Blick, welche Tickets ihr Ziel für erste Antwort oder Lösung zu verfehlen drohen.
Dies ist ein interaktiver Prototyp zur Bewertung – kein gehostetes Produkt zum Abonnieren. Eine Produktivversion wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen gebaut und angepasst.
Für wen es gedacht ist
Kundensupport-Teams von Software-, E-Commerce- und Dienstleistungsunternehmen
Interne IT-Servicedesks
Agenturen, die Kundenanfragen bearbeiten
Teams, die Kunden heute aus einem gemeinsamen Postfach antworten
Wichtigste Funktionen
Tickets und Verläufe
Der vollständige Verlauf pro Ticket; öffentliche Antworten gehen an die anfragende Person, interne Notizen bleiben im Team und sind deutlich markiert.
Triage und Zuständigkeit
Priorität, Kategorie und Zuständigkeit festlegen; Mitarbeiter übernehmen nicht zugewiesene Tickets, die Teamleitung weist beliebig zu. Jede Änderung wird protokolliert.
SLA-Ziele
Ziele für erste Antwort und Lösung pro Priorität. Die Lösungszeit pausiert, solange ein Ticket auf die anfragende Person wartet; verletzte und bald fällige Tickets fallen auf.
Ticketerfassung
Anfragen aus E-Mail, Webformular, Chat oder Telefon für neue oder bekannte Anfragende erfassen.
Textbausteine
Standardantworten mit dem Namen der anfragenden Person in eine Antwort einfügen.
Warteschlangen
Meine offenen, nicht zugewiesene, alle offenen, SLA verletzt, wartend und gelöst – mit Zählern und Suche.
Berichte
Erstellt vs. gelöst, SLA-Erfüllung, Median der ersten Antwort und der Lösungszeit, Kategorien, Kanäle und Mitarbeiter.
Rollen und Einstellungen
Teamleitung, Support-Mitarbeiter und eine Leseansicht für die Leitung; SLA-Ziele, Kategorien und Textbausteine sind anpassbar.
Abläufe zum Ausprobieren
01
Neue Anfrage erfassen
Ein Ticket für einen Anrufer anlegen, Priorität und Kategorie wählen – die SLA-Timer starten.
02
Warteschlange sortieren
„Nicht zugewiesen“ öffnen, ein Ticket übernehmen, die Priorität erhöhen und die SLA-Ziele mitwandern sehen.
03
Antworten und auf den Kunden warten
Mit einem Textbaustein öffentlich antworten; das Ticket wird wartend und die Lösungszeit pausiert.
04
Intern abstimmen
Eine interne Notiz für einen Kollegen hinzufügen – die anfragende Person sieht sie nie.
05
Lösen und schließen
Das Ticket lösen; eine Antwort der anfragenden Person öffnet es wieder, bis es geschlossen ist.
06
SLA-Bericht prüfen
Sehen, wie viele Tickets ihre Ziele für erste Antwort und Lösung erreicht haben.
Screenshots aus der Live-Demo
Aufgenommen in der aktuellen Version des Prototyps.
Öffentliche Antworten und interne Notizen, klar getrenntWas Aufmerksamkeit braucht, bevor es sein Ziel verfehlt
So funktioniert die Live-Demo
01Konto erstellen oder mit Google anmelden – keine Zahlungsdaten nötig.
02In Sekunden entsteht Ihr privater Arbeitsbereich mit fiktiven Beispieldaten.
03Durchlaufen Sie die Abläufe und wechseln Sie die Demo-Rolle in der Seitenleiste, um die Rechte jeder Rolle zu sehen.
04Klicken Sie auf „Meine Version bauen“ – Ihre Anfrage enthält die Demo und die ausprobierten Funktionen.
Das Supportteam eines fiktiven Softwareunternehmens mit fünf Mitarbeitern
Rund 70 Anfragende und sechs Wochen Tickets mit vollständigen Verläufen
Tickets in jedem Status, darunter frische mit laufenden oder verletzten SLA-Timern
Sechs Kategorien, SLA-Ziele pro Priorität und vier Textbausteine
Drei Demo-Rollen: Teamleitung, Support-Mitarbeiter und Support-Leitung (nur Lesen)
Grenzen der Demo
Nur Demo / Prototyp – fiktive Anfragende und Tickets
Keine echten E-Mail-, Chat- oder Telefonkanäle; Antworten der Anfragenden werden von Hand erfasst
SLA-Ziele laufen in Kalenderzeit (keine Geschäftszeiten-Kalender)
Kein Kundenportal, keine Wissensdatenbank und keine Zufriedenheitsumfragen
Keine Automatisierungen, Makros oder Eskalationsregeln
Was angepasst werden kann
Anbindung von E-Mail-Postfach, Webformular und Chat
SLA-Kalender mit Geschäftszeiten und Eskalationen
Kundenportal und Wissensdatenbank
Automatisierungen, Makros und Routing-Regeln
Zufriedenheitsumfragen (CSAT) nach der Lösung
Anbindung an Ihr CRM oder Ihren Issue-Tracker
Was passiert, wenn die Demo endet
Nach 72 Stunden werden der Arbeitsbereich und alle von Ihnen angelegten Datensätze endgültig gelöscht. Ihr Konto bleibt aktiv, und Sie können jederzeit eine angepasste Version anfragen.
Technologien
Next.js
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
Tailwind CSS
Häufige Fragen
Was ist ein Ticketsystem?+
Ein Ticketsystem macht aus jeder Kundenanfrage ein Ticket mit zuständiger Person, Priorität und Status, damit nichts in einem gemeinsamen Postfach verloren geht. Diese Demo umfasst Erfassung, Triage, öffentliche Antworten und interne Notizen, SLA-Ziele, Textbausteine und Berichte.
Wie funktionieren die SLA-Ziele?+
Jede Priorität hat ein Ziel für die erste Antwort und für die Lösung. Die erste öffentliche Antwort stoppt die Uhr für die erste Antwort; die Wartezeit auf die anfragende Person wird zum Lösungsziel addiert, damit das Team beim Warten auf den Kunden nicht bestraft wird.
Kann die anfragende Person interne Notizen sehen?+
Nein. Interne Notizen werden nur für das Team am Ticket gespeichert und farblich sowie mit einem Schloss-Symbol markiert.
Was darf ein Support-Mitarbeiter im Vergleich zur Teamleitung?+
Mitarbeiter bearbeiten nicht zugewiesene und eigene Tickets und können ein Ticket selbst übernehmen; die Teamleitung weist beliebig zu und ändert SLA-Ziele, Kategorien und Textbausteine.
Worin unterscheidet sich das von der CRM-Demo?+
Das CRM verfolgt Verkaufschancen bis zum Abschluss. Der Helpdesk bearbeitet Supportanfragen bestehender Kunden – mit Zuständigkeit, SLAs und Verläufen.
Aufträge, eine Einsatzplanung ohne doppelt belegte Techniker, Material und Arbeitszeit an jedem Auftrag, Abnahme durch den Kunden und ein druckbarer Einsatzbericht.
Tarife, Anmeldungen und Beiträge, ein Check-in am Empfang, der abgelaufene oder pausierte Mitglieder abweist, und ein Kursplan mit kapazitätsgeprüften Buchungen.