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DienstleistungenInteraktiver PrototypVersion 1.0.0

Helpdesk-Software und Ticketsystem

Jede Anfrage hat eine zuständige Person, eine Priorität und eine Frist.

Tickets mit Zuständigkeit, Priorität und Kategorie, öffentliche Antworten und interne Notizen, SLA-Ziele, die beim Warten auf den Kunden pausieren, und Support-Berichte.

  • Privater Arbeitsbereich für 72 Stunden
  • Mit fiktiven Beispieldaten vorbefüllt
  • Von anderen Nutzern getrennt
  • Keine Zahlungsdaten nötig
9:41
Geführte Vorschau: echte Bildschirme aus der Live-Demo von Helpdesk & Ticketsystem, auf einem Tablet und einem Smartphone

Was Helpdesk & Ticketsystem kann

Ein Helpdesk-Prototyp für Kundensupport- und IT-Teams. Erfassen Sie jede Anfrage als Ticket, ordnen Sie Priorität, Kategorie und Zuständigkeit zu, antworten Sie öffentlich oder besprechen Sie es in internen Notizen, führen Sie es durch neu, offen, wartend, gelöst und geschlossen und sehen Sie auf einen Blick, welche Tickets ihr Ziel für erste Antwort oder Lösung zu verfehlen drohen.

Dies ist ein interaktiver Prototyp zur Bewertung – kein gehostetes Produkt zum Abonnieren. Eine Produktivversion wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen gebaut und angepasst.

Für wen es gedacht ist

  • Kundensupport-Teams von Software-, E-Commerce- und Dienstleistungsunternehmen
  • Interne IT-Servicedesks
  • Agenturen, die Kundenanfragen bearbeiten
  • Teams, die Kunden heute aus einem gemeinsamen Postfach antworten

Wichtigste Funktionen

Tickets und Verläufe

Der vollständige Verlauf pro Ticket; öffentliche Antworten gehen an die anfragende Person, interne Notizen bleiben im Team und sind deutlich markiert.

Triage und Zuständigkeit

Priorität, Kategorie und Zuständigkeit festlegen; Mitarbeiter übernehmen nicht zugewiesene Tickets, die Teamleitung weist beliebig zu. Jede Änderung wird protokolliert.

SLA-Ziele

Ziele für erste Antwort und Lösung pro Priorität. Die Lösungszeit pausiert, solange ein Ticket auf die anfragende Person wartet; verletzte und bald fällige Tickets fallen auf.

Ticketerfassung

Anfragen aus E-Mail, Webformular, Chat oder Telefon für neue oder bekannte Anfragende erfassen.

Textbausteine

Standardantworten mit dem Namen der anfragenden Person in eine Antwort einfügen.

Warteschlangen

Meine offenen, nicht zugewiesene, alle offenen, SLA verletzt, wartend und gelöst – mit Zählern und Suche.

Berichte

Erstellt vs. gelöst, SLA-Erfüllung, Median der ersten Antwort und der Lösungszeit, Kategorien, Kanäle und Mitarbeiter.

Rollen und Einstellungen

Teamleitung, Support-Mitarbeiter und eine Leseansicht für die Leitung; SLA-Ziele, Kategorien und Textbausteine sind anpassbar.

Abläufe zum Ausprobieren

  1. 01

    Neue Anfrage erfassen

    Ein Ticket für einen Anrufer anlegen, Priorität und Kategorie wählen – die SLA-Timer starten.

  2. 02

    Warteschlange sortieren

    „Nicht zugewiesen“ öffnen, ein Ticket übernehmen, die Priorität erhöhen und die SLA-Ziele mitwandern sehen.

  3. 03

    Antworten und auf den Kunden warten

    Mit einem Textbaustein öffentlich antworten; das Ticket wird wartend und die Lösungszeit pausiert.

  4. 04

    Intern abstimmen

    Eine interne Notiz für einen Kollegen hinzufügen – die anfragende Person sieht sie nie.

  5. 05

    Lösen und schließen

    Das Ticket lösen; eine Antwort der anfragenden Person öffnet es wieder, bis es geschlossen ist.

  6. 06

    SLA-Bericht prüfen

    Sehen, wie viele Tickets ihre Ziele für erste Antwort und Lösung erreicht haben.

Screenshots aus der Live-Demo

Aufgenommen in der aktuellen Version des Prototyps.

Ticket mit Verlauf, internen Notizen, Einordnung und SLA-Status
Öffentliche Antworten und interne Notizen, klar getrennt
Helpdesk-Übersicht mit offenen Tickets, SLA-Verletzungen und gefährdeten Tickets
Was Aufmerksamkeit braucht, bevor es sein Ziel verfehlt

So funktioniert die Live-Demo

  1. 01Konto erstellen oder mit Google anmelden – keine Zahlungsdaten nötig.

  2. 02In Sekunden entsteht Ihr privater Arbeitsbereich mit fiktiven Beispieldaten.

  3. 03Durchlaufen Sie die Abläufe und wechseln Sie die Demo-Rolle in der Seitenleiste, um die Rechte jeder Rolle zu sehen.

  4. 04Klicken Sie auf „Meine Version bauen“ – Ihre Anfrage enthält die Demo und die ausprobierten Funktionen.

Was die Demo enthält

  • Das Supportteam eines fiktiven Softwareunternehmens mit fünf Mitarbeitern
  • Rund 70 Anfragende und sechs Wochen Tickets mit vollständigen Verläufen
  • Tickets in jedem Status, darunter frische mit laufenden oder verletzten SLA-Timern
  • Sechs Kategorien, SLA-Ziele pro Priorität und vier Textbausteine
  • Drei Demo-Rollen: Teamleitung, Support-Mitarbeiter und Support-Leitung (nur Lesen)

Grenzen der Demo

  • Nur Demo / Prototyp – fiktive Anfragende und Tickets
  • Keine echten E-Mail-, Chat- oder Telefonkanäle; Antworten der Anfragenden werden von Hand erfasst
  • SLA-Ziele laufen in Kalenderzeit (keine Geschäftszeiten-Kalender)
  • Kein Kundenportal, keine Wissensdatenbank und keine Zufriedenheitsumfragen
  • Keine Automatisierungen, Makros oder Eskalationsregeln

Was angepasst werden kann

  • Anbindung von E-Mail-Postfach, Webformular und Chat
  • SLA-Kalender mit Geschäftszeiten und Eskalationen
  • Kundenportal und Wissensdatenbank
  • Automatisierungen, Makros und Routing-Regeln
  • Zufriedenheitsumfragen (CSAT) nach der Lösung
  • Anbindung an Ihr CRM oder Ihren Issue-Tracker

Was passiert, wenn die Demo endet

Nach 72 Stunden werden der Arbeitsbereich und alle von Ihnen angelegten Datensätze endgültig gelöscht. Ihr Konto bleibt aktiv, und Sie können jederzeit eine angepasste Version anfragen.

Technologien

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Häufige Fragen

Was ist ein Ticketsystem?

Ein Ticketsystem macht aus jeder Kundenanfrage ein Ticket mit zuständiger Person, Priorität und Status, damit nichts in einem gemeinsamen Postfach verloren geht. Diese Demo umfasst Erfassung, Triage, öffentliche Antworten und interne Notizen, SLA-Ziele, Textbausteine und Berichte.

Wie funktionieren die SLA-Ziele?

Jede Priorität hat ein Ziel für die erste Antwort und für die Lösung. Die erste öffentliche Antwort stoppt die Uhr für die erste Antwort; die Wartezeit auf die anfragende Person wird zum Lösungsziel addiert, damit das Team beim Warten auf den Kunden nicht bestraft wird.

Kann die anfragende Person interne Notizen sehen?

Nein. Interne Notizen werden nur für das Team am Ticket gespeichert und farblich sowie mit einem Schloss-Symbol markiert.

Was darf ein Support-Mitarbeiter im Vergleich zur Teamleitung?

Mitarbeiter bearbeiten nicht zugewiesene und eigene Tickets und können ein Ticket selbst übernehmen; die Teamleitung weist beliebig zu und ändert SLA-Ziele, Kategorien und Textbausteine.

Worin unterscheidet sich das von der CRM-Demo?

Das CRM verfolgt Verkaufschancen bis zum Abschluss. Der Helpdesk bearbeitet Supportanfragen bestehender Kunden – mit Zuständigkeit, SLAs und Verläufen.

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