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FinanzenInteraktiver PrototypVersion 1.0.0

Buchhaltungssoftware mit Rechnungsprogramm

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung – mit Umsatzsteuer, Bank und Auswertungen immer aktuell.

Angebote, Rechnungen mit Umsatzsteuer, Ausgaben und Bankabgleich für kleine Unternehmen – mit USt.-Übersicht und Auswertungen.

  • Privater Arbeitsbereich für 72 Stunden
  • Mit fiktiven Beispieldaten vorbefüllt
  • Von anderen Nutzern getrennt
  • Keine Zahlungsdaten nötig
9:41
Geführte Vorschau: echte Bildschirme aus der Live-Demo von Buchhaltung & Rechnungen, auf einem Tablet und einem Smartphone

Was Buchhaltung & Rechnungen kann

Ein Prototyp für Buchhaltung und Rechnungsstellung für Selbstständige, Agenturen und kleine Unternehmen. Schreiben Sie Angebote und machen Sie angenommene zu Rechnungen, stellen Sie Rechnungen mit fortlaufender Nummer und mehreren Steuersätzen, erfassen Sie Zahlungen und Mahnungen, buchen Sie Ausgaben mit Vorsteuer, gleichen Sie Kontoumsätze ab und sehen Sie jederzeit Umsatzsteuer-Zahllast, Ergebnis und offene Posten.

Dies ist ein interaktiver Prototyp zur Bewertung – kein gehostetes Produkt zum Abonnieren. Eine Produktivversion wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen gebaut und angepasst.

Für wen es gedacht ist

  • Selbstständige, Freiberufler und kleine Agenturen, die Leistungen abrechnen
  • Kleine Unternehmen, die Rechnungen, Ausgaben und Umsatzsteuer an einem Ort wollen
  • Inhaber, die offene Posten und Zahlungseingänge im Blick behalten müssen
  • Steuerberater und Buchhalter, die saubere, abgestimmte Belege wünschen

Wichtigste Funktionen

Rechnungen mit Steuersatz pro Position

Mehrere Steuersätze auf einer Rechnung, Summen je Satz, lückenlose Nummern bei Ausstellung, Teilzahlungen und bis zu drei Mahnstufen.

Vom Angebot zur Rechnung

Angebot versenden, Antwort erfassen und mit einem Klick die Rechnung erzeugen – Positionen und Preise werden übernommen.

Ausgaben mit Vorsteuer

Bruttobetrag vom Beleg eingeben; Netto und Vorsteuer werden herausgerechnet und fließen in die Auswertungen.

Bankabgleich

Zahlungseingänge werden offenen Rechnungen per Betrag oder Rechnungsnummer zugeordnet, Abbuchungen den Eingangsrechnungen – oder direkt als Ausgabe gebucht.

USt., Ergebnis und offene Posten

Umsatzsteuer-Übersicht je Monat oder Quartal, Ergebnis der letzten 12 Monate und Fälligkeitsanalyse der Forderungen.

Kunden & Lieferanten

Kontaktdaten, Zahlungsziele, offene Salden und die komplette Belegliste je Kontakt.

Finanzübersicht

Offene und überfällige Forderungen, Kontostand, USt.-Zahllast im Quartal und was heute zu tun ist.

Rollen

Inhaber, Buchhaltung und eine Nur-Lese-Ansicht für die Steuerberatung mit unterschiedlichen Rechten.

Abläufe zum Ausprobieren

  1. 01

    Angebot, Zusage, Rechnung

    Angebot mit mehreren Positionen anlegen, als versendet und angenommen markieren, daraus eine Rechnung erzeugen und ausstellen.

  2. 02

    Zahlungen erfassen

    Erst eine Teilzahlung, dann den Rest erfassen – die Rechnung ist automatisch bezahlt, wenn der Saldo null ist.

  3. 03

    Überfällige Rechnungen mahnen

    Überfällige Rechnungen filtern, Mahnungen erfassen und die offenen Posten je Kunde in der Fälligkeitsanalyse prüfen.

  4. 04

    Beleg erfassen

    Eingangsrechnung mit Bruttobetrag und Steuersatz erfassen; sie erscheint in USt.-Übersicht und Ergebnis.

  5. 05

    Kontoumsätze abgleichen

    Vorschläge übernehmen, eine Zahlung einer anderen Rechnung zuordnen, Kontoführungsgebühren als Ausgabe buchen oder eine Umbuchung ignorieren.

  6. 06

    Umsatzsteuer prüfen

    Quartal oder Monat wählen und Umsatzsteuer aus Rechnungen mit der Vorsteuer aus Ausgaben vergleichen.

Screenshots aus der Live-Demo

Aufgenommen in der aktuellen Version des Prototyps.

Sales invoice with line items, VAT and recorded payments
Invoices with exact decimal totals, VAT and payments
Bank reconciliation matching bank lines to invoices and expenses
Reconcile bank lines against invoices and expenses

So funktioniert die Live-Demo

  1. 01Konto erstellen oder mit Google anmelden – keine Zahlungsdaten nötig.

  2. 02In Sekunden entsteht Ihr privater Arbeitsbereich mit fiktiven Beispieldaten.

  3. 03Durchlaufen Sie die Abläufe und wechseln Sie die Demo-Rolle in der Seitenleiste, um die Rechte jeder Rolle zu sehen.

  4. 04Klicken Sie auf „Meine Version bauen“ – Ihre Anfrage enthält die Demo und die ausprobierten Funktionen.

Was die Demo enthält

  • Ein fiktives Dienstleistungsunternehmen mit rund 20 Kunden und Lieferanten
  • Sechs Monate Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben in allen Status
  • Simulierte Kontoumsätze, von denen einige noch abzugleichen sind
  • Deutsche Steuersätze (19 %, 7 %, 0 %) und Euro
  • Drei Demo-Rollen: Inhaber, Buchhaltung und Steuerberatung (nur lesen)

Grenzen der Demo

  • Nur Demo / Prototyp – keine GoBD-zertifizierte Buchhaltungs- oder Steuersoftware
  • Keine echte Bankanbindung: Umsätze sind simuliert oder werden von Hand erfasst
  • Keine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und keine ELSTER-Übermittlung
  • Keine doppelte Buchführung mit Kontenrahmen (SKR03/04) und keine Steuererklärung
  • Es werden keine E-Mails versendet – Mahnungen und Angebote werden nur vermerkt

Was angepasst werden kann

  • E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD
  • Bankanbindung per Open Banking mit automatischen Zuordnungsregeln
  • Export für die Steuerberatung (z. B. DATEV) oder vollständige Finanzbuchhaltung
  • Ihr Rechnungslayout, Ihre Sprachen und Ihr Nummernkreis
  • Abo- und Serienrechnungen, Mahngebühren
  • Anbindung an CRM, Onlineshop oder Zeiterfassung

Was passiert, wenn die Demo endet

Nach 72 Stunden werden der Arbeitsbereich und alle von Ihnen angelegten Datensätze endgültig gelöscht. Ihr Konto bleibt aktiv, und Sie können jederzeit eine angepasste Version anfragen.

Technologien

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Häufige Fragen

Was macht eine Buchhaltungssoftware mit Rechnungsprogramm?

Sie bündelt Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Umsatzsteuer eines kleinen Unternehmens an einem Ort – so sehen Sie jederzeit, was offen ist, was bezahlt wurde und wie die Zahlen aussehen. Diese Demo umfasst Angebote, Rechnungen mit USt., Ausgaben, Bankabgleich, USt.-Übersicht, Gewinn und Verlust sowie offene Posten. Sie ist keine zertifizierte Buchhaltungssoftware und übermittelt keine Steuererklärungen.

Kann ich damit meine echte Buchhaltung machen?

Nein. Es ist ein funktionierender Prototyp zur Bewertung mit fiktiven Daten. Eine Produktivversion ergänzt u. a. GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnung und die Datenschutzmaßnahmen, die Sie brauchen.

Wie wird die Umsatzsteuer berechnet?

Jede Position hat ihren Steuersatz. Die Steuer wird je Satz auf die Summe der Nettobeträge berechnet und einmal gerundet – im Formular und auf dem Server nach derselben Logik.

Wie funktioniert der Bankabgleich in der Demo?

Die Demo enthält simulierte Kontoumsätze. Für Zahlungseingänge werden offene Rechnungen mit gleichem Betrag oder mit der Rechnungsnummer im Verwendungszweck vorgeschlagen, für Abbuchungen unbezahlte Ausgaben mit gleichem Betrag.

Was ist der Unterschied zur ERP-Demo?

Das ERP verknüpft Rechnungen mit Artikeln und Lagerbestand. Dieses Projekt konzentriert sich auf die Buchhaltung: Angebote, Steuersatz pro Position, Ausgaben, Bankabgleich und Auswertungen – ohne Lager.

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  • Schnelle Kasse
  • Bar, Karte oder beides
  • Rabattvorlagen
  • Bons und Erstattungen

Entwickelt mit: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

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  • Urlaubsanträge und Genehmigung
  • Kommen und Gehen stempeln
  • Monatliche Stundenzettel

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  • Artikel und Bestände
  • Lagerbewegungen
  • Bestellungen
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Sie möchten dieses System – angepasst an Ihre Arbeitsweise?

Fragen Sie eine angepasste Version an. Erwähnen Sie, was Sie in der Demo ausprobiert haben und was anders sein muss.