Zum Inhalt springen
ProduktivitätInteraktiver PrototypVersion 1.0.0

Projektmanagement-Software mit Kanban, Zeiterfassung und Budget

Jede Aufgabe, jede Stunde, jeder Termin – und ob das Budget noch reicht.

Projekte mit Meilensteinen, Kanban-Board, Kommentaren, Zeiterfassung auf Aufgaben, Soll-Ist-Vergleich in Stunden und Geld sowie einer Kundenansicht nur zum Lesen.

  • Privater Arbeitsbereich für 72 Stunden
  • Mit fiktiven Beispieldaten vorbefüllt
  • Von anderen Nutzern getrennt
  • Keine Zahlungsdaten nötig
9:41
Geführte Vorschau: echte Bildschirme aus der Live-Demo von Projektmanagement, auf einem Tablet und einem Smartphone

Was Projektmanagement kann

Ein Projektmanagement-Prototyp für Agenturen, Beratungen und Projektteams. Planen Sie Projekte mit Meilensteinen und Team, schieben Sie Aufgaben über ein Kanban-Board, besprechen Sie sie in Kommentaren, erfassen Sie Zeiten auf Aufgaben und sehen Sie jederzeit, wie viel vom Stundenbudget und Honorar verbraucht ist – während Kunden den Fortschritt ohne interne Sätze verfolgen.

Dies ist ein interaktiver Prototyp zur Bewertung – kein gehostetes Produkt zum Abonnieren. Eine Produktivversion wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen gebaut und angepasst.

Für wen es gedacht ist

  • Digital-, Design- und Marketingagenturen
  • Beratungen und Ingenieurbüros mit Stundenabrechnung
  • Interne IT- und Produktteams
  • Studios, die Kunden den Fortschritt zeigen wollen, ohne Interna preiszugeben

Wichtigste Funktionen

Kanban-Board

Offen, in Arbeit, in Prüfung und erledigt: Karten per Drag-and-drop oder Tastatur verschieben. Das Erledigt-Datum wird automatisch festgehalten.

Aufgaben

Nummerierte Aufgaben je Projekt mit Zuständigkeit, Priorität, Meilenstein, Termin und Schätzung; „Meine Aufgaben“ zeigt offene und überfällige Arbeit.

Meilensteine

Ein Meilenstein ist erreicht, wenn alle seine Aufgaben erledigt sind; wird eine Aufgabe wieder geöffnet, öffnet sich auch der Meilenstein.

Zeiterfassung

Ein Wochen-Stundenzettel je Person. Einträge behalten den damaligen Kostensatz, liegen nie in der Zukunft und sind auf einen Arbeitstag begrenzt.

Soll-Ist-Vergleich

Stunden gegen Stundenbudget, Kosten zu den erfassten Sätzen gegen das Honorar, abrechenbarer Wert und Marge – mit Warnung ab 80 %.

Kommentare und Aktivitäten

Aufgaben in Kommentaren besprechen; der Aktivitätsverlauf zeigt, wer was verschoben, zugewiesen oder abgeschlossen hat.

Kundenansicht nur zum Lesen

Kundenkontakte sehen nur die Projekte ihrer Firma – Fortschritt, Meilensteine und Board – ohne Kosten, Sätze oder interne Kommentare.

Berichte

Soll-Ist je Projekt, Auslastung je Person gegen Kapazität, Stunden je Projekt und erledigte Aufgaben pro Woche.

Abläufe zum Ausprobieren

  1. 01

    Projekt planen

    Projekt mit Kürzel, Team, Budget und Terminen anlegen und Meilensteine ergänzen.

  2. 02

    Mit dem Board arbeiten

    Aufgabe anlegen, zuweisen und von Offen nach Erledigt ziehen – der Meilenstein zieht mit.

  3. 03

    Zeit erfassen

    Stunden auf eine Aufgabe buchen und zusehen, wie sich der Budgetverbrauch ändert.

  4. 04

    Budgetproblem erkennen

    Das App-Projekt öffnen: Es liegt über dem Stundenbudget – sehen, wohin die Zeit ging.

  5. 05

    Als Kunde ansehen

    Zur Kundenrolle wechseln und das Website-Projekt nur lesend öffnen.

  6. 06

    Auslastung prüfen

    Erfasste Stunden jeder Person mit Kapazität und abrechenbarem Anteil vergleichen.

Screenshots aus der Live-Demo

Aufgenommen in der aktuellen Version des Prototyps.

Kanban-Board eines Projekts mit den Spalten Offen, In Arbeit, In Prüfung und Erledigt
Karten zwischen Spalten ziehen oder per Tastatur verschieben
Projektberichte mit Soll-Ist-Vergleich in Stunden und Geld und Auslastung je Person
Soll-Ist-Vergleich für jedes Projekt, mit Warnung ab 80 %

So funktioniert die Live-Demo

  1. 01Konto erstellen oder mit Google anmelden – keine Zahlungsdaten nötig.

  2. 02In Sekunden entsteht Ihr privater Arbeitsbereich mit fiktiven Beispieldaten.

  3. 03Durchlaufen Sie die Abläufe und wechseln Sie die Demo-Rolle in der Seitenleiste, um die Rechte jeder Rolle zu sehen.

  4. 04Klicken Sie auf „Meine Version bauen“ – Ihre Anfrage enthält die Demo und die ausprobierten Funktionen.

Was die Demo enthält

  • Eine fiktive Digitalagentur mit sieben Personen und vier Kunden
  • Acht Projekte in jedem Status: aktiv, in Planung, pausiert und abgeschlossen
  • Rund 70 Aufgaben mit Meilensteinen, Kommentaren und vier Monaten erfasster Zeit
  • Ein Projekt über dem Stundenbudget und zwei interne, nicht abrechenbare Projekte
  • Drei Demo-Rollen: Projektleitung, Teammitglied und Kunde (nur lesen)

Grenzen der Demo

  • Nur Demo / Prototyp – fiktive Kunden, Projekte und Personen
  • Kein Gantt-Diagramm, keine Abhängigkeiten oder Kapazitätsplanung
  • Keine Rechnungsstellung; der abrechenbare Wert wird nur berechnet
  • Keine Dateianhänge, E-Mail-Benachrichtigungen oder Kalender-Synchronisierung
  • Ein Board je Projekt mit vier festen Spalten

Was angepasst werden kann

  • Gantt-Zeitplan mit Abhängigkeiten
  • Abrechnung von Stunden oder Meilensteinen
  • Eigene Workflows und Spalten je Projekt
  • Dateianhänge und E-Mail-Benachrichtigungen
  • Kundenportal mit Freigaben und Kommentaren
  • Anbindung an Buchhaltung, Kalender oder Chat

Was passiert, wenn die Demo endet

Nach 72 Stunden werden der Arbeitsbereich und alle von Ihnen angelegten Datensätze endgültig gelöscht. Ihr Konto bleibt aktiv, und Sie können jederzeit eine angepasste Version anfragen.

Technologien

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Häufige Fragen

Was leistet eine Projektmanagement-Software?

Sie hält Aufgaben, Termine, Personen und Stunden eines Projekts an einem Ort zusammen, damit alle wissen, was als Nächstes ansteht, und die Projektleitung Fortschritt und Budget auf einen Blick sieht. Diese Demo umfasst Projekte mit Meilensteinen, Kanban-Board, Kommentare, Zeiterfassung, Soll-Ist-Vergleich und Kundenansicht.

Wie wird der Soll-Ist-Vergleich berechnet?

Stunden: alle auf dem Projekt erfassten Zeiten gegen das Stundenbudget. Geld: jeder Zeiteintrag zum Kostensatz der Person zum Zeitpunkt der Erfassung gegen das vereinbarte Honorar – spätere Satzänderungen verändern die Vergangenheit nicht. Der abrechenbare Wert sind abrechenbare Stunden × Stundensatz des Projekts.

Was sieht ein Kunde?

Ein Kundenkontakt sieht nur die Projekte seiner Firma: Fortschritt, Meilensteine, Board und Aufgabendetails. Kosten, Sätze, erfasste Zeiten und interne Kommentare bleiben verborgen.

Können Teammitglieder Zeit für andere erfassen?

Nein. Teammitglieder erfassen und löschen nur ihre eigenen Zeiten; die Projektleitung kann Zeiten aller Personen im Projektteam sehen und buchen.

Worin unterscheidet sich das von Helpdesk oder CRM?

Das CRM begleitet einen Verkauf bis zum Abschluss, der Helpdesk bearbeitet eingehende Supportanfragen. Das Projektmanagement plant und liefert die Arbeit danach – Aufgaben, Meilensteine, Stunden und Budget.

Alle Projekte ansehen
Logistik & BetriebLive-Demo
Dashboard der Hausverwaltung mit Belegung, Mieteingang, Rückständen und offenen Reparaturmeldungen

Haus- und Mietverwaltung

Objekte, Einheiten, Mietverträge und Mieter mit monatlicher Mietliste, Teilzahlungen, Altersstruktur der Rückstände und Reparaturmeldungen – für Vermieter und Hausverwaltungen.

  • Objekte und Einheiten
  • Mietverträge ohne Doppelvermietung
  • Monatliche Mietliste
  • Mieter und Teilzahlungen

Entwickelt mit: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

DienstleistungenLive-Demo
Einsatzplanung mit einer Spalte pro Techniker und eingeplanten Aufträgen

Außendienst- und Auftragsmanagement

Aufträge, eine Einsatzplanung ohne doppelt belegte Techniker, Material und Arbeitszeit an jedem Auftrag, Abnahme durch den Kunden und ein druckbarer Einsatzbericht.

  • Einsatzplanung
  • Aufträge mit klarem Status
  • Der Tag des Technikers
  • Material und Arbeitszeit

Entwickelt mit: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

DienstleistungenLive-Demo
Ticket-Warteschlange mit Priorität, Zuständigkeit und nächstem SLA-Ziel

Helpdesk & Ticketsystem

Tickets mit Zuständigkeit, Priorität und Kategorie, öffentliche Antworten und interne Notizen, SLA-Ziele, die beim Warten auf den Kunden pausieren, und Support-Berichte.

  • Tickets und Verläufe
  • Triage und Zuständigkeit
  • SLA-Ziele
  • Ticketerfassung

Entwickelt mit: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

Sie möchten dieses System – angepasst an Ihre Arbeitsweise?

Fragen Sie eine angepasste Version an. Erwähnen Sie, was Sie in der Demo ausprobiert haben und was anders sein muss.