OnderwijsInteractief prototypeVersie 1.0.0

Software voor school- en opleidingsadministratie

Absentie, cijfers en lesgeld voor elke klas – met de juiste rechten per rol.

Klassen en vakken, inschrijving met ouders/verzorgers, dagelijkse absentieregistratie, gewogen cijferlijst en lesgeld met deelbetalingen.

Live demo proberen Mijn versie laten bouwen

Privé werkruimte voor 72 uur
Gevuld met fictieve voorbeelddata
Afgeschermd van andere gebruikers
Geen betaalgegevens nodig

Demo van School- en opleidingsadministratie: Overzicht — Rondleiding: echte schermen uit de live demo van School- en opleidingsadministratie, op een tablet en op een telefoon

Rondleiding: echte schermen uit de live demo van School- en opleidingsadministratie, op een tablet en op een telefoon

Wat School- en opleidingsadministratie doet

Een prototype voor schooladministratie voor particuliere scholen, bijlesinstituten en opleidingscentra. Schrijf leerlingen in een klas in met een ouder/verzorger, vul dagelijks de absentielijst in, leg toetsen vast in een gewogen cijferlijst, factureer het lesgeld van een periode aan een hele klas en registreer volledige of deelbetalingen – met rollen voor docent, financiële administratie en directie.

Dit is een interactief prototype om te evalueren – geen gehost product waarop je een abonnement neemt. Een productieversie wordt op aanvraag voor jouw organisatie gebouwd en aangepast.

Voor wie het is

Particuliere en onafhankelijke scholen
Bijlesinstituten en huiswerkbegeleiding
Taalscholen en opleidingscentra
Schooladministraties die absentie, cijfers en lesgeld in spreadsheets bijhouden

Belangrijkste functies

Dagelijkse absentielijst

Markeer elke leerling als aanwezig, te laat, afwezig of geoorloofd afwezig – iedereen staat eerst op aanwezig, dus alleen de uitzonderingen kosten een klik. Lijsten zijn 30 dagen te corrigeren.

Gewogen cijferlijst

Maak overhoringen, proefwerken, opdrachten en toetsen aan met een maximale score en een weging; gemiddelden per leerling en vak zijn gewogen en onvoldoendes vallen op.

Lesgeld en betalingen

Factureer het lesgeld van een periode in één keer aan alle leerlingen van een klas (al gefactureerde leerlingen worden overgeslagen) en registreer volledige of deelbetalingen; te veel betalen wordt geweigerd.

Inschrijving en ouders/verzorgers

Schrijf een leerling in met een nieuwe ouder/verzorger of die van een broer of zus; wissel van klas of schrijf uit zonder gegevens te verliezen.

Klassen en vakken

Mentor, lokaal en lesgeld per klas; wijs vakken en de docenten die ze geven toe.

Rapportages

Aanwezigheid per klas, resultaten en slagingspercentages per vak, de verdeling van gemiddelden en ontvangen lesgeld per klas.

Rollen

Schooladministratie, docent (absentie en cijfers alleen voor de eigen klassen en vakken), financiële administratie en een alleen-lezen weergave voor de directie.

Workflows om te proberen

01
Absentie invullen
Open de lijst van vandaag voor een klas, markeer wie er ontbreekt en sla op – het dashboard toont welke klassen nog ontbreken.
02
Een toets beoordelen
Maak een proefwerk aan voor een klas en vak, voer de scores in en zie de gewogen gemiddelden meebewegen.
03
Een leerling inschrijven
Schrijf een nieuwe leerling in een klas in met een ouder/verzorger; de leerling staat meteen op de absentielijst en in de cijferlijst.
04
Lesgeld factureren
Factureer het lesgeld van een periode aan een hele klas – leerlingen die het al hebben, worden overgeslagen.
05
Een betaling registreren
Registreer een volledige of deelbetaling; het openstaande bedrag en de status worden bijgewerkt.
06
Van rol wisselen
Wissel naar de rol Docent en zie dat je alleen je eigen klassen en vakken kunt wijzigen.

Screenshots uit de live demo

Vastgelegd in de huidige versie van het prototype.

Dagelijkse absentielijst met aanwezig, te laat, afwezig en geoorloofd per leerling — Iedereen staat eerst op aanwezig – alleen de uitzonderingen kosten een klik

Cijferlijst met toetsen, scores en gewogen gemiddelden voor een klas en vak — Elke toets telt naar zijn weging; resultaten onder de voldoendegrens vallen op

Zo werkt de live demo

01Maak een account aan of log in met Google — geen betaalgegevens nodig.
02Binnen enkele seconden krijg je een privé werkruimte met fictieve voorbeelddata.
03Doorloop de workflows en wissel in de zijbalk van demorol om te zien wat elke rol mag.
04Klik op ‘Mijn versie laten bouwen’ – je aanvraag bevat de demo en de functies die je hebt geprobeerd.

Live demo proberen Mijn versie laten bouwen

Wat de demo bevat

Een fictieve school met zes klassen, zes vakken en acht docenten
Ongeveer 145 leerlingen met ouders/verzorgers – sommige gezinnen met twee kinderen op school
Zes weken dagelijkse absentielijsten, met enkele leerlingen onder 90% aanwezigheid
Overhoringen, proefwerken en opdrachten met scores, en een toetsweek die eraan komt
Het lesgeld van deze periode met volledige, gespreide, gedeeltelijke en ontbrekende betalingen
Vier demorollen: Schooladministratie, Docent, Financiële administratie en Directie (alleen lezen)

Beperkingen van de demo

Alleen demo / prototype – fictieve leerlingen en gezinnen
Alleen administratieve gegevens: geen medische, zorg-, gedrags- of andere gevoelige gegevens
Geen ouderportaal, berichten of meldingen
Geen roosters, rapportprint of koppeling met examenorganisaties
Geen online betalingen of boekhoudkoppeling
Eén schooljaar; geen overgang naar het volgende leerjaar

Wat aangepast kan worden

Ouder- en leerlingportaal met afwezigheidsmeldingen
Rooster- en lokaalplanning
Rapporten en cijferoverzichten in jouw opmaak
Online betaling van lesgeld en betalingsregelingen
Koppeling met boekhouding of een leerlingvolgsysteem
Meerdere locaties, opleidingen of instroommomenten per jaar

Wat er gebeurt als de demo afloopt

Na 72 uur worden de werkruimte en alle records die je hebt aangemaakt definitief verwijderd. Je account blijft actief en je kunt op elk moment een aangepaste versie aanvragen.

Technologieën

Next.js
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
Tailwind CSS

Veelgestelde vragen

Wat is schooladministratie software?

Schooladministratie software brengt de administratie van een school samen: leerlingen en ouders/verzorgers, klassen, aanwezigheid, cijfers en lesgeld. Deze demo omvat inschrijving, de dagelijkse absentielijst, een gewogen cijferlijst, lesgeld per periode en betalingen, met toegang per rol.

Zien docenten alleen hun eigen klassen?

Docenten kunnen leerlingen bekijken, maar alleen absentie invullen voor klassen waaraan ze lesgeven en alleen hun eigen vakken beoordelen. De controle gebeurt op de server, niet alleen in de interface.

Hoe worden gemiddelden berekend?

Elke score telt als aandeel van de maximale score van de toets en wordt gewogen met de weging van de toets; het gemiddelde staat als percentage en wordt vergeleken met de voldoendegrens van de school.

Worden er gevoelige leerlinggegevens opgeslagen?

Nee. De demo is puur administratief: naam, klas, contact van de ouder/verzorger, aanwezigheid, cijfers en lesgeld. Er zijn geen medische, zorg- of gedragsgegevens.

Is het aan te passen voor een bijlesinstituut of opleidingscentrum?

Ja – klassen kunnen groepen of cursussen zijn, periodes kunnen cursusperiodes zijn en het lesgeld geldt per periode. Een eigen versie kan cursusinschrijving, roosters en online betalen toevoegen.

Alle projecten bekijken