Naar de inhoud
LogistiekInteractief prototypeVersie 1.0.0

Software voor vastgoed- en verhuurbeheer

Elke eenheid, elk contract, elke huurbetaling en reparatie – en wie achterloopt.

Panden, eenheden, huurcontracten en huurders met een maandelijks huuroverzicht, deelbetalingen, ouderdom van achterstanden en onderhoudsverzoeken – voor verhuurders en beheerders.

  • Privé werkruimte voor 72 uur
  • Gevuld met fictieve voorbeelddata
  • Afgeschermd van andere gebruikers
  • Geen betaalgegevens nodig
9:41
Rondleiding: echte schermen uit de live demo van Vastgoed- en verhuurbeheer, op een tablet en op een telefoon

Wat Vastgoed- en verhuurbeheer doet

Een prototype van vastgoedbeheersoftware voor verhuurders, verhuurmakelaars en gebouwbeheerders. Houd alle gebouwen en eenheden op één plek bij, verhuur een lege eenheid (nooit dubbel), breng de maandhuur in rekening, registreer volledige of deelbetalingen, zie wie achterloopt en hoe lang al, volg reparaties van melding tot afronding met aannemer en kosten, en verleng of beëindig contracten zonder de geschiedenis te verliezen.

Dit is een interactief prototype om te evalueren – geen gehost product waarop je een abonnement neemt. Een productieversie wordt op aanvraag voor jouw organisatie gebouwd en aangepast.

Voor wie het is

  • Particuliere verhuurders met meerdere appartementen of woningen
  • Vastgoedbeheerders en verhuurmakelaars die panden voor eigenaren beheren
  • Gebouw- en complexbeheerders die huur en servicekosten innen
  • Eigenaren van winkels en kleine kantoorpanden

Belangrijkste functies

Panden en eenheden

Gebouwen met hun appartementen, woningen, winkels of kantoren – oppervlakte, vraaghuur, huidige huurder en einde contract in één oogopslag.

Contracten zonder dubbele verhuur

Verhuur een lege eenheid aan een nieuwe of bestaande huurder; een eenheid kan maar één actief contract hebben. Verleng voor een nieuwe looptijd of beëindig bij vertrek.

Maandelijks huuroverzicht

Breng de maandhuur voor alle actieve contracten in één keer in rekening (naar rato bij ingang midden in de maand) en zie gefactureerd, ontvangen en openstaand.

Huurders en deelbetalingen

Registreer volledige of deelbetalingen; standaard vereffenen ze eerst de oudste openstaande posten, en elke post toont of hij betaald, deels betaald, te betalen of achterstallig is.

Achterstanden en ouderdom

Huurders met achterstand na de respijttermijn, oudste eerst, met dagen te laat en de categorieën 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ dagen.

Onderhoudsverzoeken

Meld een probleem, plan een aannemer in, start en rond het werk af met de kosten – of annuleer – met een duidelijke tijdlijn.

Rapportages

Twaalf maanden inningspercentage, ouderdom van achterstanden, bezetting en onderhoudskosten per pand.

Rollen en aannemers

Vastgoedbeheerder, financiële administratie, onderhoudscoördinator en een alleen-lezen weergave voor de eigenaar; je eigen aannemers en respijttermijn.

Workflows om te proberen

  1. 01

    Een lege eenheid verhuren

    Kies een lege eenheid, voeg de huurder, looptijd, huur en borg toe – de borg en eerste maandhuur worden direct in rekening gebracht.

  2. 02

    De maandhuur in rekening brengen

    Open het huuroverzicht van de nieuwe maand en breng de huur voor alle actieve contracten in één keer in rekening.

  3. 03

    Een deelbetaling registreren

    Een huurder betaalt een deel: registreer het en zie saldo en achterstand bijwerken.

  4. 04

    Achterstanden opvolgen

    Open de achterstandslijst om te zien wie hoeveel en hoelang schuldig is.

  5. 05

    Een reparatie afhandelen

    Meld een lekkende kraan, plan de loodgieter in en rond af met de kosten.

  6. 06

    Contract verlengen of beëindigen

    Verleng een aflopend contract met een nieuwe huur of beëindig het bij vertrek; de eenheid komt leeg te staan.

Screenshots uit de live demo

Vastgelegd in de huidige versie van het prototype.

Maandelijks huuroverzicht met in rekening gebrachte, ontvangen en openstaande huur per contract
De maandhuur van elk actief contract, in één keer in rekening gebracht
Huurcontract met huurposten, betalingen en openstaand saldo
Volledige of deelbetalingen vereffenen eerst de oudste posten

Zo werkt de live demo

  1. 01Maak een account aan of log in met Google — geen betaalgegevens nodig.

  2. 02Binnen enkele seconden krijg je een privé werkruimte met fictieve voorbeelddata.

  3. 03Doorloop de workflows en wissel in de zijbalk van demorol om te zien wat elke rol mag.

  4. 04Klik op ‘Mijn versie laten bouwen’ – je aanvraag bevat de demo en de functies die je hebt geprobeerd.

Wat de demo bevat

  • Een fictief beheerkantoor met vijf gebouwen en 36 appartementen, woningen, winkels en kantoren
  • Ongeveer 32 actieve contracten, eerdere huurperiodes en enkele aflopende of verlopen contracten
  • Twaalf maanden huurposten en betalingen, inclusief deelbetalingen en huurders met achterstand
  • Aannemers en ongeveer 25 onderhoudsverzoeken in elke status
  • Vier demorollen: Vastgoedbeheerder, Financiële administratie, Onderhoudscoördinator en Eigenaar (alleen lezen)

Beperkingen van de demo

  • Alleen demo / prototype – fictieve gebouwen, huurders en betalingen
  • Geen bankkoppeling, incasso’s of online betalingen
  • Geen huurdersportaal, e-handtekening of herinneringen per e-mail/sms
  • Geen servicekostenafrekening, eigenaarsrapportage of boekhouding
  • Geen lokale regels voor belasting, borg of huurprijsregulering

Wat aangepast kan worden

  • Eigenaarsrapportages en uitbetalingen per gebouw
  • Huurdersportaal voor betalingen en reparatieverzoeken
  • Bankimport en automatisch matchen van huurbetalingen
  • Servicekosten, doorbelasting van verbruik en jaarafrekening
  • Contractsjablonen, indexering en borgregels van jouw land
  • Koppeling met je boekhoudsoftware

Wat er gebeurt als de demo afloopt

Na 72 uur worden de werkruimte en alle records die je hebt aangemaakt definitief verwijderd. Je account blijft actief en je kunt op elk moment een aangepaste versie aanvragen.

Technologieën

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Veelgestelde vragen

Wat is vastgoedbeheersoftware?

Vastgoedbeheersoftware houdt gebouwen, eenheden, huurders en contracten op één plek bij en volgt verschuldigde en betaalde huur, achterstanden en reparaties. Deze demo omvat eenheden en contracten, een maandelijks huuroverzicht met volledige en deelbetalingen, de ouderdom van achterstanden, onderhoudsverzoeken en rapportages.

Kan een eenheid per ongeluk dubbel verhuurd worden?

Nee. Een eenheid kan maar één actief contract hebben; opnieuw verhuren wordt geweigerd tot het huidige contract beëindigd is, en gelijktijdige pogingen worden op de server na elkaar verwerkt.

Hoe werken deelbetalingen?

Je registreert het ontvangen bedrag. Het vereffent eerst de oudste openstaande posten (of een post die je kiest), en elke post toont betaald, deels betaald, te betalen of achterstallig. Betalingen boven het saldo worden geweigerd.

Wanneer telt onbetaalde huur als achterstand?

Na een respijttermijn die je zelf instelt (standaard vijf dagen) na de vervaldatum. De achterstandslijst groepeert achterstallige posten per huurder met de dagen te laat en een verdeling naar ouderdom.

Wat gebeurt er bij verlenging van een contract?

Het huidige contract eindigt en de dag erna start een nieuwe vaste looptijd met de nieuwe huur; de borg gaat mee en beide contracten blijven in de geschiedenis.

Kan het worden aangepast aan de regels in mijn land?

Ja – als maatwerkversie. De demo is bewust neutraal; looptijden, indexering, borg, servicekosten en belasting worden naar jouw wensen gebouwd.

Alle projecten bekijken
LogistiekLive demo
Voorraadoverzicht met voorraadwaarde, artikelen onder het bestelniveau en verwachte inkooporders

Voorraadbeheer & magazijnbeheer

Voorraad in meerdere magazijnen, een volledig mutatieoverzicht, inkooporders met deelleveringen, overboekingen, voorraadtellingen, bestelvoorstellen en waardering tegen gemiddelde kostprijs.

  • Artikelen en voorraadniveaus
  • Voorraadmutaties
  • Inkooporders
  • Deelleveringen ontvangen

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

DienstverleningLive demo
Planbord met een kolom per monteur en ingeplande werkbonnen

Buitendienst- en werkbonbeheer

Werkbonnen, een planbord zonder dubbel ingeplande monteurs, onderdelen en arbeid per klus, aftekening door de klant en een afdrukbaar werkbonrapport.

  • Planbord
  • Werkbonnen met een duidelijke status
  • De dag van de monteur
  • Onderdelen en arbeid

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

DienstverleningLive demo
Ticketwachtrij met prioriteit, eigenaar en het volgende SLA-doel

Helpdesk & ticketsysteem

Tickets met eigenaar, prioriteit en categorie, openbare antwoorden en interne notities, SLA-doelen die pauzeren zolang je op de klant wacht, en supportrapportages.

  • Tickets en gesprekken
  • Triage en eigenaarschap
  • SLA-doelen
  • Tickets aanmaken

Gebouwd met: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma

Wil je dit systeem, afgestemd op hoe jij werkt?

Vraag een aangepaste versie aan. Vermeld wat je in de demo hebt geprobeerd en wat er anders moet.