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ÉducationPrototype interactifVersion 1.0.0

Logiciel de gestion scolaire pour écoles et centres de formation

Appel, notes et frais pour chaque classe – avec les bons droits pour chaque rôle.

Classes et matières, inscription des élèves avec leurs responsables, appel quotidien, carnet de notes pondéré et frais de scolarité avec paiements partiels.

  • Espace privé pendant 72 heures
  • Prérempli avec des données fictives
  • Isolé des autres utilisateurs
  • Aucune coordonnée bancaire requise
9:41
Aperçu guidé : de vrais écrans de la démo en direct de Gestion d’école et de centre de formation, sur une tablette et sur un téléphone

Ce que fait Gestion d’école et de centre de formation

Un prototype de gestion scolaire pour écoles privées, centres de soutien scolaire et centres de formation. Inscrivez les élèves dans une classe avec un responsable légal, faites l’appel chaque jour, saisissez les évaluations dans un carnet de notes pondéré, facturez les frais d’un trimestre à toute une classe et enregistrez des paiements complets ou partiels – avec des rôles enseignant, intendance et direction.

Il s’agit d’un prototype interactif destiné à l’évaluation – pas d’un service hébergé auquel s’abonner. Une version de production est construite et adaptée à votre organisation sur demande.

Pour qui

  • Écoles privées et établissements indépendants
  • Centres de soutien scolaire et activités périscolaires
  • Écoles de langues et centres de formation
  • Secrétariats qui tiennent appels, notes et frais dans des tableurs

Fonctionnalités clés

Appel quotidien

Indiquez pour chaque élève s’il est présent, en retard, absent ou excusé – tout le monde est présent par défaut, seules les exceptions demandent un clic. Un appel se corrige pendant 30 jours.

Carnet de notes pondéré

Créez interrogations, contrôles, devoirs et examens avec une note maximale et un coefficient ; les moyennes par élève et par matière sont pondérées et les résultats sous le seuil ressortent.

Frais trimestriels et paiements

Facturez en une fois les frais d’un trimestre à tous les élèves d’une classe (les élèves déjà facturés sont ignorés), puis enregistrez des paiements complets ou partiels ; les trop-perçus sont refusés.

Inscriptions et responsables

Inscrivez un élève avec un nouveau responsable ou celui d’un frère ou d’une sœur ; changez de classe ou désinscrivez sans perdre l’historique.

Classes et matières

Professeur principal, salle et frais par classe ; attribuez les matières et les enseignants qui les donnent.

Rapports

Présence par classe, résultats et taux de réussite par matière, répartition des moyennes et encaissement des frais par classe.

Rôles

Administration, enseignant (appel et notes uniquement dans ses classes et matières), intendance et une vue en lecture seule pour la direction.

Parcours à essayer

  1. 01

    Faire l’appel

    Ouvrez l’appel du jour d’une classe, cochez les absences et enregistrez – le tableau de bord indique les classes qui manquent.

  2. 02

    Noter une évaluation

    Créez un contrôle pour une classe et une matière, saisissez les notes et voyez les moyennes pondérées se mettre à jour.

  3. 03

    Inscrire un élève

    Inscrivez un nouvel élève dans une classe avec un responsable ; il apparaît aussitôt dans l’appel et le carnet de notes.

  4. 04

    Facturer le trimestre

    Facturez les frais d’un trimestre à toute une classe – les élèves qui ont déjà ces frais sont ignorés.

  5. 05

    Enregistrer un paiement

    Enregistrez un paiement complet ou partiel ; le reste dû et le statut se mettent à jour.

  6. 06

    Changer de rôle

    Passez au rôle Enseignant et constatez que seules vos classes et matières sont modifiables.

Captures d’écran de la démo

Capturées dans la version actuelle du prototype.

Feuille d’appel quotidienne avec présent, en retard, absent et excusé pour chaque élève
Tout le monde est présent par défaut – seules les exceptions demandent un clic
Carnet de notes avec évaluations, notes et moyennes pondérées pour une classe et une matière
Chaque évaluation compte selon son coefficient ; les résultats sous le seuil ressortent

Comment fonctionne la démo

  1. 01Créez un compte ou connectez-vous avec Google — aucune donnée de paiement requise.

  2. 02Un espace privé rempli de données fictives est créé pour vous en quelques secondes.

  3. 03Déroulez les parcours et changez de rôle de démo dans la barre latérale pour voir les droits de chaque rôle.

  4. 04Cliquez sur « Construire ma version » : votre demande inclut la démo et les fonctionnalités essayées.

Ce que contient la démo

  • Une école fictive avec six classes, six matières et huit enseignants
  • Environ 145 élèves avec leurs responsables – certaines familles avec deux enfants dans l’école
  • Six semaines d’appels quotidiens, avec quelques élèves sous 90 % de présence
  • Interrogations, contrôles et devoirs notés, et un examen de mi-trimestre à venir
  • Les frais du trimestre en cours avec des paiements complets, échelonnés, partiels ou manquants
  • Quatre rôles de démo : Administration, Enseignant, Intendance et Direction (lecture seule)

Limites de la démo

  • Démo / prototype uniquement – élèves et familles fictifs
  • Données administratives uniquement : aucune donnée de santé, de besoins particuliers, disciplinaire ou autre donnée sensible
  • Pas d’espace parents, de messagerie ni de notifications
  • Pas d’emploi du temps, d’édition de bulletins ni de liaison avec les organismes d’examen
  • Pas de paiement en ligne ni de liaison comptable
  • Une seule année scolaire ; pas de passage au niveau supérieur

Ce qui peut être personnalisé

  • Espace parents et élèves avec notification des absences
  • Emploi du temps et planification des salles
  • Bulletins et relevés de notes à votre format
  • Paiement en ligne des frais et échéanciers
  • Liaison avec la comptabilité ou un système de gestion des élèves
  • Plusieurs sites, formations ou rentrées par an

Ce qui se passe à la fin de la démo

Au bout de 72 heures, l’espace et toutes les fiches que vous avez créées sont définitivement supprimés. Votre compte reste actif et vous pouvez demander une version personnalisée à tout moment.

Technologies

  • Next.js
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Tailwind CSS

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion scolaire ?

Un logiciel de gestion scolaire réunit l’administration d’un établissement : élèves et responsables, classes, présence, notes et frais. Cette démo couvre l’inscription, l’appel quotidien, un carnet de notes pondéré, les frais trimestriels et les paiements, avec des accès par rôle.

Les enseignants ne voient-ils que leurs classes ?

Les enseignants peuvent consulter les élèves, mais ne font l’appel que dans les classes où ils enseignent et ne notent que leurs matières. Le contrôle se fait sur le serveur, pas seulement dans l’interface.

Comment les moyennes sont-elles calculées ?

Chaque note est rapportée à la note maximale de l’évaluation et pondérée par son coefficient ; la moyenne s’affiche en pourcentage et se compare au seuil de réussite de l’établissement.

Des données sensibles sur les élèves sont-elles stockées ?

Non. La démo est purement administrative : nom, classe, contact du responsable, présence, notes et frais. Il n’y a aucune donnée de santé, de besoins particuliers ou disciplinaire.

Peut-on l’adapter à un centre de soutien ou de formation ?

Oui – les classes peuvent être des groupes ou des formations, les trimestres des sessions, et les frais sont par session. Une version sur mesure peut ajouter les inscriptions aux cours, l’emploi du temps et le paiement en ligne.

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