Chaque demande a un responsable, une priorité et une échéance.
Tickets avec responsable, priorité et catégorie, réponses publiques et notes internes, objectifs SLA mis en pause pendant l’attente du client, et rapports du support.
Help desk & ticketing — Vue d’ensemble. Projet 1 sur 1
9:41
Aperçu guidé : de vrais écrans de la démo en direct de Help desk & ticketing, sur une tablette et sur un téléphone
Ce que fait Help desk & ticketing
Un prototype de help desk pour les équipes de support client et informatique. Enregistrez chaque demande sous forme de ticket, qualifiez-la avec une priorité, une catégorie et un responsable, répondez publiquement ou échangez en notes internes, faites-la passer par nouveau, ouvert, en attente, résolu et fermé, et voyez d’un coup d’œil les tickets qui risquent de manquer leur objectif de première réponse ou de résolution.
Il s’agit d’un prototype interactif destiné à l’évaluation – pas d’un service hébergé auquel s’abonner. Une version de production est construite et adaptée à votre organisation sur demande.
Pour qui
Équipes de support client d’éditeurs, d’e-commerçants et de sociétés de services
Services d’assistance informatique internes
Agences qui traitent les demandes de leurs clients
Équipes qui répondent aujourd’hui depuis une boîte mail partagée
Fonctionnalités clés
Tickets et échanges
L’historique complet par ticket ; les réponses publiques partent au demandeur, les notes internes restent dans l’équipe et sont clairement signalées.
Tri et responsabilité
Définissez priorité, catégorie et responsable ; les agents prennent les tickets non attribués, les responsables d’équipe attribuent à qui ils veulent. Chaque changement est tracé.
Objectifs SLA
Objectifs de première réponse et de résolution par priorité. Le délai de résolution est suspendu pendant l’attente du demandeur ; les tickets en dépassement ou bientôt dus ressortent.
Saisie des tickets
Enregistrez les demandes reçues par e-mail, formulaire web, chat ou téléphone, pour des demandeurs nouveaux ou connus.
Réponses types
Insérez des réponses standard dans une réponse, avec le nom du demandeur déjà renseigné.
Files d’attente
Mes tickets ouverts, non attribués, tous les ouverts, SLA dépassé, en attente et résolus – avec compteurs et recherche.
Rapports
Créés vs résolus, respect des SLA, première réponse et délai de résolution médians, catégories, canaux et agents.
Rôles et réglages
Responsable d’équipe, agent support et une vue en lecture seule pour la direction ; objectifs SLA, catégories et réponses types modifiables.
Parcours à essayer
01
Enregistrer une demande
Créez un ticket pour un appelant, choisissez la priorité et la catégorie – les délais SLA démarrent.
02
Trier la file
Ouvrez « Non attribués », prenez un ticket, augmentez sa priorité et voyez les objectifs SLA s’ajuster.
03
Répondre et attendre le client
Envoyez une réponse publique à partir d’une réponse type ; le ticket passe en attente et le délai de résolution est suspendu.
04
Échanger en interne
Ajoutez une note interne pour un collègue – le demandeur ne la voit jamais.
05
Résoudre et fermer
Résolvez le ticket ; une réponse du demandeur le rouvre tant qu’il n’est pas fermé.
06
Consulter le rapport SLA
Voyez combien de tickets ont respecté leurs objectifs de première réponse et de résolution.
Captures d’écran de la démo
Capturées dans la version actuelle du prototype.
Réponses publiques et notes internes, clairement séparéesCe qui demande de l’attention avant de manquer son objectif
Comment fonctionne la démo
01Créez un compte ou connectez-vous avec Google — aucune donnée de paiement requise.
02Un espace privé rempli de données fictives est créé pour vous en quelques secondes.
03Déroulez les parcours et changez de rôle de démo dans la barre latérale pour voir les droits de chaque rôle.
04Cliquez sur « Construire ma version » : votre demande inclut la démo et les fonctionnalités essayées.
L’équipe support de cinq agents d’un éditeur de logiciels fictif
Environ 70 demandeurs et six semaines de tickets avec leurs échanges complets
Des tickets dans tous les états, dont des récents avec des délais SLA en cours ou dépassés
Six catégories, des objectifs SLA par priorité et quatre réponses types
Trois rôles de démo : Responsable d’équipe, Agent support et Direction du support (lecture seule)
Limites de la démo
Démo / prototype uniquement – demandeurs et tickets fictifs
Pas de vrais canaux e-mail, chat ou téléphone ; les réponses des demandeurs sont saisies à la main
Objectifs SLA en temps calendaire (pas de calendrier d’heures ouvrées)
Pas de portail client, de base de connaissances ni d’enquêtes de satisfaction
Pas d’automatisations, de macros ni de règles d’escalade
Ce qui peut être personnalisé
Intégration d’une boîte mail, d’un formulaire web et d’un chat
Calendriers SLA en heures ouvrées et escalades
Portail client et base de connaissances
Automatisations, macros et règles de routage
Enquêtes de satisfaction (CSAT) après résolution
Intégration à votre CRM ou à votre outil de suivi des anomalies
Ce qui se passe à la fin de la démo
Au bout de 72 heures, l’espace et toutes les fiches que vous avez créées sont définitivement supprimés. Votre compte reste actif et vous pouvez demander une version personnalisée à tout moment.
Technologies
Next.js
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
Tailwind CSS
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de ticketing ?+
Un logiciel de ticketing transforme chaque demande client en ticket avec un responsable, une priorité et un statut, pour que rien ne se perde dans une boîte mail partagée. Cette démo couvre la saisie, le tri, les réponses publiques et notes internes, les objectifs SLA, les réponses types et les rapports.
Comment fonctionnent les objectifs SLA ?+
Chaque priorité a un objectif de première réponse et de résolution. La première réponse publique arrête le compteur de première réponse ; le temps passé en attente du demandeur s’ajoute à l’objectif de résolution, pour ne pas pénaliser l’équipe pendant qu’elle attend le client.
Le demandeur voit-il les notes internes ?+
Non. Les notes internes sont conservées avec le ticket pour l’équipe uniquement et s’affichent avec une couleur distincte et une icône de cadenas.
Que peut faire un agent par rapport à un responsable d’équipe ?+
Les agents traitent les tickets non attribués et les leurs, et peuvent prendre un ticket eux-mêmes ; les responsables d’équipe attribuent à n’importe qui et modifient les objectifs SLA, les catégories et les réponses types.
Quelle différence avec la démo CRM ?+
Le CRM suit les opportunités commerciales jusqu’à la signature. Le help desk traite les demandes de support des clients existants, avec responsables, SLA et échanges.
Ordres de travail, planning sans double réservation des techniciens, pièces et main-d’œuvre sur chaque intervention, validation client et rapport d’intervention imprimable.
Planning des interventions
Ordres de travail au statut clair
La journée du technicien
Pièces et main-d’œuvre
Réalisé avec: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma
Formules, inscriptions et cotisations, contrôle d’accès à l’accueil qui refuse les abonnements expirés ou suspendus, et planning de cours avec réservations limitées aux places.
Contrôle d’accès à l’accueil
Suspendre, renouveler, résilier
Cours avec places limitées
Planning des cours
Réalisé avec: Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma